基于云计算的CRM软件VS内部文件网络: 终极面脱落

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Cloud-Based CRM Software for Small Business

对于一个组织正在进行技术过渡​​的阶段, 一之间进行选择 基于CRM云服务 并组织文件中的网络仍然是一个艰难的选择.

一些企业考虑本地文件的网络得到充分的安全和可锻铸用于管理数据. 但大多数同意的一点是云服务器不断适应现代环境.

当期待的大型云投资, 应该有比技术进步一个更好的激励. 在这篇文章中, 我们发现关于现代商业各个方面.

如何本地文件的网络处理数据?

首先, 让我们一退进Office文件的网络和数据共享.

典型, 组织使用,以节省办公网络上访问的本地服务器上的集体的文件和数据. 一个是能够​​通过控制管理权限,以保持对特定员工的数据访问.

这是类似的文件换手虚拟等同,但只有事先数字权限密封. 所以, 它有关于文件共享和文档管理的局限性.

这里, 发展到基于云的文件共享规避网络数据流量的限制. 你可以即刻拥有即时可视化, 而不是单独的云的好处.

需要在同一屋檐内出现

对于通过本地服务器共享文档, 你需要在同一屋檐下存在. 这需要正在通过LAN网络连接. 这立即排除了沿场团队的信息共享限制.

随着云服务器, 你可以根据个人的互联网接入和数据管理限制文档共享. 你也可以确保数据在整个产品生命周期的访问.

即时可扩展性和数据管理

在之前的情况, 数据访问是通过特定的LAN电缆能力决定. 换一种说法, 他们已经预定瓶颈, 与成熟的结构. 而这些人最明显的组织扩大规模或增加新的功能时. 简单地说, 您的数据共享能力可能受到严重阻碍了在最不稳定的时刻.

另一方面, 用 云CRM服务器, 你可以展开你的文件共享网络遍及多个用户. 这提供了无缝的文件访问和修改, 只有通过本地带宽限制限制.

设置为文件层次访问

在文件网络, 文档的访问只能通过数字化原始的方式进行管理. 这里, 个人文件可以保存在共享具体的共同文件夹的访问. 这意味着,你只能通过共享特定的文件夹管理文档.

随着云服务器, 你能确定一个预建立的层次结构,用于获取和共享数据. 这也可以让你建立的文档编辑和数据认证等级.

多样化和管理安全风险

随着办公场所中存在的物理服务器, 总是有操纵和数据抓取的潜在风险. 随着云服务器的访问控制, 你可以尽量减少任何个人访问数据的全部风险.

受控的访问和编辑权限, 让你尽量减少对个人和团队数据的风险.

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