7 跨欄對於滿足項目完成期限和途徑去克服它們

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Project Deadlines

在一個競爭激烈的行業, 延期交付的產品或服務就相當於是未交付. 如果你正期待著長期的客戶關係, 您的企業需要設定明確的完成日期並維持嚴格遵守這些日期.

當承諾的日期是一個關鍵因素贏得了新的項目,, 項目經理可以被誘惑設置相對不可能的日期, 在以後重複這些日期或推動員工按時交付項目的能力計數. 雖然它可能偶爾工作, 這可能會導致員工的倦怠和/或客戶不滿.

為了滿足最後期限, 需要理解的障礙必須克服. 在這裡,我們解決這個默認的障礙或並置到由客戶經理來解決.

你肯定制定切實可行的工作目標?

Work Targets

甚至當你試圖贏得新項目, 制定切實可行的工作目標是顯著. 當時間緊迫, 我們往往高估了我們的能力,並設置目標無法實現. 在他的暢銷書“快速思考和思維遲鈍”諾貝爾獎得主心理學家丹尼爾·卡尼曼介紹,它是我們的大腦的默認性質高估了自己的能力,和超過上完成日期的承諾.

相反,他建議通過採取不同的潛在問題和項目的真正的挑戰思考, 這可能無意中拉回到你的項目的最後期限. 雖然你的日期可​​能初步顯現萬無一失, 你需要仔細檢查的項目需求和可用人才. 您也可以借鑒的管理以前類似項目或其他球隊的經驗的經驗,你是知道的! 所有這些措施允許您設置反映現實目標.

多任務處理還是著眼於單個項目?

Focus on a Single Project

這是一個永恆的問題人們是否應該多任務或者專注於單一任務的同時. 當多任務都有自己的優勢,如在援用多個項目特定人才, 最大的生產力,似乎當員工被允許專注於單一特定的項目在一個時間來實現.

它也傾向於大腦調諧到一個特定的項目的具體的挑戰, 這讓他對具體的挑戰借鑒. 在這些情況下, 員工多任務處理可能是不可或缺的. 在這種情況下, 可以安排特定員工輸出集中在任務數量有限,而眾多項目中散佈.

允許項目迭代時間的靈活性?

Time Management - CRM

一個好的項目經理總是設置一個 15-20% 餘地的時間為一個新項目. 它只是不切實際的期望沒有重複的或意外的挑戰,抽回自己的結束日期. 這通常是一個新的想法可以在執行過程中唯一的刺激或項目承擔, 它可以大幅提高您的項目.

在這些情況下, 加時賽可用性可以潛在地改善或者轉移產品質量達到理想水平.

購買和維護一個完整的工程展望

Project Organization

即使有較大的項目, 應該有一個人分配到維護有關指定項目的完整面貌. 當獨立的部門需要從不同的部位輸出, 一個需要一個派生從項目的每個部分的輸出項目. 如果不這樣保持, 它可能會導致大等待時間或空轉時間, 這兩種可能最終向上的浪費資源. 也, 有一種危險,即不同地區可能成為不兼容.

項目經理需要始終保持最佳的工作流程,共同協調組織的相關部分, 當成功似乎不太可能.

需要評估和管理員工工作效率

Employee Productivity - KaptureCRM

你直接管理你的員工的工作效率?

你允許或阻止您的Office系統中的社交媒體?

是否允許第三方軟件要在系統上安裝?

所有這些小問題都需要正確的答案運行以正確的方式組織. 由於這些問題的答案取決於個人情況, 具有正確的答案可能會帶來很大的不同. 理想的情況下, 僱員和雇主應該總是能夠遵循透明高效報告.

一個工作場所的CRM解決方案可能讓你的各種工作相關的功能整合到一個單一平台, 可方便和直接的評價.

因為這可能意味著, 導通時間完成項目的關鍵組成部分是不是有多個手或甚至增加勞動力加固. 寧, 它涉及到沿線項目執行的每一步有意識的分析和迭代. 管理和調整你的項目與我們準確完成, Kapture CRM.

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