Vad SPCS Integration med CRM innebära för ditt företag

Hem > API > Vad SPCS Integration med CRM innebära för ditt företag

CRM integration

Det är ett känt faktum att CRM mjukvaran är populära affärsverktyg som de samlar in och organisera data på ett effektivt sätt från olika kanaler och presentera den i en enda enhetlig vy. Para ihop en CRM-system med bokföringsprogram kan ytterligare bidra till att förbättra effektiviteten i din verksamhet genom att hjälpa det att fungera mot en stadig kassaflöde.

Quickbooks är en smart fakturering programvara som underlättar de redovisnings- och kassahanteringsanläggningar för små och medelstora företag. Den kombinerar flera funktioner för att säkerställa att du är på samma sida med varje kund betalning. Kapture ger en Application Programming Interface (API) som stöder olika tredjepartsprogram som SPCS och kan anpassas efter olika e-handel, bokföring, ERP, självbetjäningsportaler och andra. API ger en enkel, standardiserat gränssnitt med JSON-formaterade (JavaScript Object Notation) svar att använda Kapture funktioner relaterade till redovisning som betalningar, beskatta, orderdata etc.

modulerna, eller fälten, som för närvarande stöds, d.v.s.. som kan skjutas från Kapture CRM till att bli SPCS är de av order "och" betalningar, med en bestämmelse om att stödja ’kund’ och ’skatt’ fält också inom snar framtid.

Quickbooks Online API är en vilsam webbtjänst genom vilken det är möjligt att integrera SPCS Online i Kapture CRM Ansökan. Kapture skjuter data till SPCS för att säkerställa att uppgifterna i de båda systemen är i synk med varandra. När in i CRM, Det eliminerar behovet av att åter in i SPCS, varigenom man undviker det huvudsakliga problemet med att mata in data på båda platserna två gånger.

Du kan få processen att integrera CRM och SPCS genom att skapa ditt Intuit utvecklarkonto. Efter det, kan du använda intuit.quickbooks.create() uppgift att lägga till en post i någon av de stödda moduler ditt Quickbooks konto.

1

Bilden ovan visar hur vi kan integrera eller autentisera att slutföra integrationsprocessen från admin inloggning Quickbooks. Kapture lägger den nödvändiga koden i backend och ger möjlighet att integrera med SPCS från partner admin inloggning.

2

En kod skickas sedan till företagets e-id för autentisering.

3

efter autentisering, nästa steg är att bemyndiga Intuit att dela data. För närvarande, vi behöver autentisera nyckeln varje 3 månader genom att följa samma process ( nyckeln kommer att löpte efter 100 dagar). Vi kommer att visa ett meddelande för samma på admin inloggning så att kunden kan klicka på länken och autentisera. När kunden klickar på länken och klickar på Auktorisera knapp. Den nya autentisera Nyckeln kommer att uppdateras i backend automatiskt.

Efter avslutad integrationsprocessen som visas i ovanstående bilder, det är dags att titta på områden som kan överföras från Kapture. Det finns 4 typer av data som trycks in i SPCS- beställ data, betalningsuppgifter, kunddata och skatteuppgifter.

4

Beställa: Såsom ses i skärmbilden ovan, grund fälten i beställningsformuläret som kan skjutas inkludera:

  • För ID
  • Order kvantitet
  • Produktkod
  • Betygsätta
  • Belopp

5

Låt oss ta en titt på ett annat exempel, ta Kundinformation formen. Såsom illustreras i skärmbilden ovan, grundläggande områden som kan skjutas är:

  • Namn
  • Kategori
  • ID
  • Kontakta och adressuppgifter

Liknande, i betalningsdataform, fälten som kan skjutas är:

  • Kunddetaljer
  • Betalningsbelopp
  • Fakturanummer

Så, vad är slutresultatet av integrationsprocessen? Låt oss ta en titt på några av funktionerna i SPCS integration med Kapture CRM:

  • Integration: All data som matas in Kapture CRM är integrerad i Quickbooks programvara.
  • Automatisk uppdatering av båda systemen: Kapture CRM och SPCS integrera så att båda mjukvaran uppdateras med den senaste informationen från kunder, jobb, försäljare, anställda, projekt, fakturor, betalningar och inköpsorder.
  • Snabbt svar: Med CRM - SPCS integration, Det är möjligt att enkelt referera till orderstatus, beställningshistorik, Betalningsinformation, faktura balanser etc..
  • Spårning olika kundbetalningar: Du kan se öppna, förfallna samt inkomst betalningsinformation inom Kapture databasen. Du kan även spåra kundbetalningar och skicka påminnelser. Efter att ha fått utbetalningar, betalnings uppdatering när det görs i Kapture, uppdateras automatiskt väntbalanser SPCS också.
  • effektiv Bokföring: Med integrationen av CRM och SPCS, du kan eliminera behovet av att dubbla datainmatning genom att koppla fakturor, betalningar och uppskattningar till kundkontakter och / eller projekt.
  • Främja CRM försäljningsorder: Detta kan ske genom Quickbooks att enkelt skapa uppskattningar, order och fakturor.
  • Se öppna saldon skapats i SPCS inom Kapture.
  • Använd data från Kapture CRM för att skapa uppskattningar, beställningar och fakturor i Quickbooks.
  • Track kundförsäljningshistorik och beröringspunkter.
  • Visa Quickbooks order, fakturor och fordringar sammanfattning inifrån CRM.
  • Auto generera fakturor i SPCS baserad på citat som gjorts i Kapture.
  • Synkronisera inventeringsdata mellan de båda systemen.

Så hur alla dessa fördelar konvertera till ökad försäljning och intäkter för din verksamhet?

  • CRM apps, såsom Kapture, ett sätt för företag att bli kundorienterat i sin inställning. När ihopkopplad med bokföringsprogram som SPCS, CRM ger företag en komplett bild av alla sina konton genom att organisera stora mängder data och presentera dem automatiskt.
  • CRM ger tillgång till konton historia, kundkommunikation, viktiga kontakter och interna konto diskussioner. Sammanslagning dessa data med SPCS kan hjälpa användare att få insikter om de senaste trenderna, och även hjälpa dem att skapa en korrekt prognos för framtiden.

Integrering av CRM och SPCS är inriktad på produktivitet och enkelhet. Med all användbar information synkroniseras och tillgängliga från ett enda gränssnitt bidrar till att minska felen, öka produktiviteten och ger bättre resultat för företag och kunder.

NYA INLÄGG

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. behövliga fält är markerade *

*

Var inte rädd för att fråga
Vi bits inte

Låt oss ta en SAMTAL

  • Kör ditt företag från handflatan
  • Har exakt kontroll över din säljaktiviteter
  • Tillhandahålla kontinuerligt stöd efter varje produkt försäljning
Kapture CRM-program är ett användarvänligt Customer Relationship Management anpassade för olika behov i Real Estate, banker, Hotell och FMCG industrin. Som integrerade CRM-lösningar det är också optimalt lämplig som bäst CRM för småföretag. Få en första-val CRM Software nu !
Adjetter Media Network Pvt. Ltd ,#25, Vruddhi Complex,Leela Palace Road,Next To Sri Ayyappa Temple,
P.O. Låda: 560008
Bangalore
Karnataka> Bangalore