7 会議プロジェクトの完了期限とそれを克服する方法についてはハードル

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Project Deadlines

競争力のある産業では, 後期納入製品またはサービスは、未配信であることに相当します. あなたは長年の顧客との関係を楽しみにしている場合, あなたのビジネスは明確な終了日を設定し、これらの日付を厳守を維持する必要があります.

コミットされた日付が新しいプロジェクトを獲得する重要な要因である場合, プロジェクトマネージャは、比較的ありえない日付を設定するように誘惑することができます, 後でこれらの日付を反復またはオンタイムのプロジェクトを提供するために従業員をプッシュする能力を頼りに. それは時々仕事かもしれないが, これは、潜在的に従業員のバーンアウトおよび/または顧客の不満につながる可能性.

締め切りを満たすため, 一つは克服すべき障害を理解する必要があります. ここでは、顧客マネージャによって解決されるデフォルトのハードルまたは並置に対処します.

あなたは現実的な作業目標を設定についてよろしいです?

Work Targets

あなたは、新しいプロジェクトを獲得しようとしている場合でも、, 現実的な作業の目標を設定することは重要です. 時間に追わとき, 私たちは、私たちの能力と設定し達成不可能な目標を過剰推定する傾向があります. 彼のベストセラー本「高速思考と遅い思考」でノーベル受賞心理学者ダニエル・カーネマンは、それが自分の能力を過大評価する私たちの脳のデフォルトの性質だと説明し、完了日に約束を超えます.

むしろ彼は、さまざまな潜在的な問題と取り組んプロジェクトの本当の挑戦を通じて考えてアドバイス, 不注意プロジェクトの期限を引き戻すことができました. あなたの日付は、最初は誰にでも表示されることがありますが、, あなたはプロジェクトの要件と使用可能な才能を再確認する必要があります. また、あなたが知っている他のチームの以前の同様のプロジェクトや経験を管理するあなたの経験上に描画することができます! すべてのこれらの措置は、あなたが現実を反映して目標を設定することができます.

マルチタスクまたは単一プロジェクトを中心に?

Focus on a Single Project

それは1つがマルチタスクまたは一度に単一のタスクに焦点を当てる必要がありますwhether永遠の質問です. マルチタスクは、複数のプロジェクトで特定の才能を役に立つよう、独自の利点を有している場合, 従業員は、一度に単一の特定のプロジェクトに集中させたときに最大生産性が達成されると思われます.

また、特定のプロジェクトの具体的な課題に脳を同調させる傾向にあります, 彼は具体的な課題に描画することができます. これらの場合, 従業員のマルチタスクは不可欠かもしれません. このような状況で, 1は、多くのプロジェクトの中で拡散され、むしろタスクの限られた数に集中するために、特定の従業員の出力を手配することができます.

プロジェクトの反復のための柔軟性の時間を許可します?

Time Management - CRM

優れたプロジェクトマネージャは常に設定します 15-20% 新しいプロジェクトのための余裕時間. それはあなたの終了日に引き戻すには、no反復または予期せぬ挑戦を期待しないように、単に非現実的です. これは、新しいアイデアが唯一の実行中に拍車をかけるか、プロジェクトを実施できることが通常です, これは、実質的にプロジェクトを向上させることができ.

このような状況下で, 余分な時間の可用性は、潜在的に所望のレベルに製品の品質を向上させるか、そらすことができ.

完全なプロジェクトOutlookを取得およびメンテナンス

Project Organization

さらに大きなプロジェクトと, 誰かが携わるプロジェクトに関する完全な見通しを維持するためにそこに割り当てられるべきです. 独立した部門は、さまざまな部分からの出力が必要な場合, 1は、プロジェクトの各部分からの出力を導出プロジェクトを必要とします. これが維持されていない場合, それは、大規模な待機時間やアイドリング時間につながる可能性, エンドアップができ、どちらもリソースの浪費として. また, 異なる部分は、互換性のないなる可能性おそれがあります.

プロジェクトマネージャは、常に最適なワークフローを維持する必要があります,組織の依存部分を共同コーディネート, 成功は考えにくいとき.

従業員の生産性を評価し、管理するために必要

Employee Productivity - KaptureCRM

あなたが直接あなたの従業員の生産性を管理しています?

あなたが許可またはOfficeのシステム上でソーシャルメディアをブロックするには?

システムにインストールされるサードパーティのソフトウェアを許可するかどうか?

すべてのこれらの小さな疑問は正しい方法で組織を実行するために、正しい答えを必要とします. これらの質問への答えとしては、個々の状況に依存, 正しい答えを持つことは大きな違いを作ることができます. 理想的に, 従業員と雇用主は常に透明生産レポートをたどることができるはずです.

作業場所のCRMソリューションは、潜在的には、単一のプラットフォームにさまざまな仕事関連の機能を統合してみましょうことができ, 簡単に直接評価を可能にします.

それが意味するものではあり得るので, オンタイムのプロジェクト完了までの主要な構成要素は、複数の手を持つ、あるいは労働力の強化を追加していません. むしろ, それは、プロジェクト実行の各ステップに沿って意識的な分析と繰り返しを伴います. 私たちと一緒に正確な完了のためのプロジェクトを管理し、整列させます, キャプチャーCRM.

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