7 Ostacoli per meeting di progetto di completamento delle scadenze e modi per superarli

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Project Deadlines

In un settore competitivo, un prodotto o servizio consegnato in ritardo è equivalente ad essere non consegnati. Se si sta cercando ora di lunga data relazioni con i clienti, l'azienda ha bisogno per impostare date di completamento chiare e mantenere il rispetto rigoroso di quelle date.

Quando sono le date commesso un fattore chiave per vincere nuovi progetti, responsabili di progetto possono essere tentati di impostare date relativamente improbabili, contando sulla capacità di iterare dopo queste date o spingere i dipendenti a realizzare progetti in tempo. Anche se può lavorare occasionalmente, questo potrebbe potenzialmente portare ad esaurimento dei dipendenti e / o insoddisfazione del cliente.

Per rispettare le scadenze, si ha la necessità di comprendere gli ostacoli da superare. Qui ci rivolgiamo gli ostacoli o giustapposizioni di default essere risolto da un gestore cliente.

Sei sicuro di Impostazione obiettivi di lavoro realistici?

Work Targets

Anche quando si sta cercando di conquistare nuovi progetti, fissare obiettivi realistici di lavoro è significativo. Quando viene premuto per un tempo, tendiamo a sopravvalutare le nostre capacità e fissare obiettivi irraggiungibili. Nel suo libro best-seller ‘Pensare veloce e il pensiero lento’ Nobel psicologo Daniel Kahneman vincente descrive che è la natura di default del nostro cervello a sovrastimare le proprie capacità e più volte promessa date di completamento.

Piuttosto egli consiglia di pensare attraverso i diversi potenziali problemi e le sfide reali di un progetto intrapreso, che potrebbe inavvertitamente tirare indietro le scadenze del progetto. Anche se la data può apparire inizialmente infallibile, è necessario fare doppio verificare i requisiti di progetto e il talento a disposizione. È anche possibile disegnare sulla vostra esperienza di gestione di precedenti progetti o esperienze di altre squadre simili che siete a conoscenza di! Tutte queste misure consentono di impostare gli obiettivi che riflettono la realtà.

Multi-tasking o concentrandosi su un progetto singolo?

Focus on a Single Project

E 'una domanda eterna se si debba multi-task o concentrarsi su una singola attività alla volta. Quando multi-tasking ha il proprio vantaggio, come avvalendosi di un talento particolare a progetti multipli, la massima produttività sembra essere raggiunta quando un lavoratore è consentito di concentrarsi su un singolo particolare progetto alla volta.

Inoltre tende a sintonizzare il cervello alle sfide specifiche di un progetto specifico, che gli permette di attingere sfide specifiche. In questi casi, dipendente multitasking potrebbe essere indispensabile. In tali situazioni, si può organizzare l'uscita dei dipendenti specifica essere concentrati su un numero limitato di compiti piuttosto essere diffusa tra numerosi progetti.

Consentire la flessibilità degli orari per il progetto iterazioni?

Time Management - CRM

Un buon project manager imposta sempre un 15-20% tempo margine di manovra per un nuovo progetto. E 'semplicemente irrealistico aspettarsi alcuna iterazione o sfide inaspettate per disegnare indietro sui vostri date di fine. E 'normale che una nuova idea potrebbe stimolare solo durante l'esecuzione o intraprendere un progetto di, che potrebbe migliorare notevolmente il vostro progetto.

In queste circostanze, la disponibilità di tempo in più potrebbe potenzialmente migliorare o deviare la qualità del prodotto ai livelli desiderati.

L'acquisizione e manutenzione di un progetto completo di Outlook

Project Organization

Anche con progetti di grandi dimensioni, ci dovrebbe essere qualcuno assegnato a mantenere una visione completa del progetto designato. Quando dipartimenti indipendenti hanno bisogno di uscita da diverse parti, è necessario un progetto che deriva l'uscita da ogni parte del progetto. Se questo non viene mantenuta, potrebbe causare un notevole tempo di attesa o di tempo di inattività, entrambi i quali potrebbe finire-up come lo spreco di risorse. Anche, v'è il pericolo che le diverse parti potrebbero diventare incompatibili.

Un responsabile del progetto ha sempre bisogno di mantenere il flusso di lavoro ottimale,co-coordinamento parti dipendenti dell'organizzazione, quando il successo sembra improbabile.

Necessità di valutare e gestire la produttività dei dipendenti

Employee Productivity - KaptureCRM

È necessario gestire direttamente la produttività dei dipendenti?

Ti consentire o bloccare i social media sui sistemi di Office?

Sia per consentire software di terze parti da installare sui sistemi?

Tutti questi piccoli domande hanno bisogno delle risposte giuste per eseguire un'organizzazione nel modo giusto. Come la risposta a queste domande dipende dalle circostanze individuali, avere le risposte giuste potrebbe fare una grande differenza. Idealmente, il lavoratore e datore di lavoro deve sempre essere in grado di seguire un rapporto produttivo trasparente.

Una soluzione CRM posto di lavoro potrebbe potenzialmente permetterà di integrare le varie funzionalità legate al lavoro in una singola piattaforma, permettendo la valutazione facile e diretto.

Come si può implicare, il componente chiave per il completamento del progetto di tempo è non avere più le mani o anche l'aggiunta di rinforzo della forza lavoro. Piuttosto, coinvolge un'analisi consapevole e iterazione ad ogni passo di esecuzione del progetto. Gestire e allineare il vostro progetto per il completamento preciso con noi, Kapture CRM.

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