7 Outils technologiques pour faciliter la vie d'un propriétaire de petite entreprise

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Small business technology tools

Être propriétaire d'une entreprise doit être une expérience passionnante et exaltante. Il devrait se sentir comme saut à l'élastique d'un avion ou à pied droit dans les dangers de la savane africaine.

Mais la plupart des propriétaires d'entreprises ne sont pas le luxe de ce sur le bord épanouissante. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous saurez que vous obtenez constamment embourbée par la complexité et les défis des opérations quotidiennes.

À la fin, vous pouvez vous-faire en tâches banales mais nécessaires, au lieu du temps d'investir dans le développement d'innovations commerciales. Dans ce lieu d'être constamment débordés, vous vous retrouvez-vous simplement avoir pas assez de temps pour développer et exécuter des améliorations substantielles.

Au lieu d'être constamment enchevêtrés par des obligations, les propriétaires d'entreprise ont la possibilité d'utiliser différents outils d'automatisation et de logiciels de rationaliser leurs opérations et faciliter la charge de travail. Dans ce blog, nous allons discuter les sept différents outils d'automatisation des entreprises qui pourraient simplifier la vie quotidienne d'une personne d'affaires.

Cela pourrait vous aider à créer une façon plus souple et plus efficace de gérer votre entreprise.

Un cloud système de gestion d'entreprise

habituellement, gestion d'une entreprise signifie avoir à répondre à plusieurs obligations et des délais en même temps. Vous devez également comprendre et gérer les situations inattendues. en outre, vous devez aussi trouver du temps pour l'attribution des tâches d'équipe obligatoire et d'autres responsabilités. En tant que propriétaire d'une entreprise, l'un de ces défis pourraient potentiellement enlever votre sommeil.

Kapture CRM est un système complet plate-forme d'automatisation d'affaires qui a été conçu pour gérer les multiples défis auxquels sont confrontés lors des opérations quotidiennes d'une personne d'affaires.

kapture CRM vous aide à gérer vos ventes, service à la clientèle et des opérations efficacement sur une plate-forme unique. Cela vous aide à obtenir plus intelligent flux de travail et l'efficacité des opérations.

L'application de CRM mobile intégré offre une plus grande utilité et la fonctionnalité pour gérer l'ensemble de vos opérations.

-App kapture mobile

Gestion des comptes et des finances

Selon l'étude US Bank, une majorité écrasante de 82 pour cent des entreprises échoue en raison d'une mauvaise gestion de trésorerie. En d'autres termes, une mauvaise comptabilité est responsable de la fermeture des volets et briser les rêves d'une part de lions des propriétaires d'entreprise.

QuickBooks Intuit est intelligent logiciel de facturation qui aide les propriétaires d'entreprise payé plus rapidement. Il combine plusieurs fonctionnalités pour vous assurer que vous êtes sur la même page avec tous les paiements à la clientèle.

quickbook

QuickBooks vous permet de gérer toutes vos transactions financières dans une plate-forme unique, y compris les clients, vendeurs, des employés, etc…

Cela vous permet de gérer les fonctionnalités suivantes

  1. Suivi des divers paiements des clients
  2. Gestion des comptes clients
  3. Envoi de plusieurs factures
  4. Création d'un certain nombre de citations selon l'exigence des clients
  5. Suivi des tendances de paiement et obtenir un aperçu
  6. Gestion des paiements des employés

Cela aidera les entreprises à travailler en vue d'assurer un flux de trésorerie stable.

Comme un avantage supplémentaire, QuickBooks peut être facilement intégré à Kapture CRM. Maintenant, vous pouvez rationaliser vos opérations commerciales et les transactions financières dans une plate-forme unique.

analyse de site Web

Si vous me voulez choisir un et un seul outil pour mesurer les performances de votre site web, il sera Google Analytics. Il est léger, facile à installer et les rapports de base sont faciles à comprendre. Il vous indique la source de vos visiteurs, combien de temps ils ont passé sur le site et le nombre de pages visitées.

Avec des fonctionnalités avancées, vous pouvez déclencher des actions pour chaque activité du site. Cela vous permet de suivre les activités de vos visiteurs. Vous pouvez également générer des rapports sur les différentes sources de génération de trafic.

Voici un aperçu analytique de Google typique.

Géorgie

Si vous voulez en savoir plus sur vos visiteurs, vous pouvez utiliser des outils supplémentaires tels que crazyegg, console de recherche google etc…

Idéation et gestion de l'information

Dans l'écosystème actuel des affaires, de nouvelles idées sont l'oxygène pour votre entreprise. Que ce soit sur le développement de nouvelles fonctionnalités d'entreprise ou de conduire vos efforts de marketing, ayant la dernière idée d'entreprise de pointe pourrait vous donner un avantage concurrentiel très nécessaire.

En même temps, bonnes idées ne sont généralement pas « brainstorming-en-existence. » Ils exigent une observation constante et bricoler pour développer les idées qui comptent sur le long terme.

Le Evernote vous permet de griffonner toutes vos idées dans une plate-forme. Le client de bureau et de synchronisation d'applications mobiles toutes vos données à travers les multiples dispositifs pour former une seule note en nuage prenant la plate-forme pour gérer toutes vos idées d'affaires.

evernote

De même, l'application de poche vous permet de gérer les informations sur les différentes plates-formes et des tableaux de bord pour rationaliser plus d'informations. Au lieu d'idées, vous pouvez enregistrer des idées intéressantes et de les lire plus tard en utilisant l'application de poche.

Édition d'images et photo

La plupart des propriétaires d'entreprises n'ont pas le budget pour embaucher des designers professionnels ou photographes. Donc au lieu, la plupart des propriétaires d'entreprise font avec les photos de faible qualité ou carrément des images sales.

La toile est le « go-to’ outil pour tous vos besoins de retouche d'image. Il supprime la courbe d'apprentissage de Photoshop associée à la création d'images et la photographie engageant de montage.

canva

Avec un peu de pratique, vous pouvez commencer à créer ou éditer des images professionnels en utilisant canva.

Gestion de projet et de la communication

Comme les grandes entreprises, les petites entreprises luttent habituellement pour amener tout le monde sous la même page. Mais contrairement aux grands conglomérats, les années SMB ne sont généralement pas en mesure de permettre l'inefficacité et la productivité moindre.

Kapchat est un système de chat intégré qui aide les entreprises à discuter entre les membres individuels de l'équipe ou de l'équipe. Vous pouvez accéder à un ensemble de fonctionnalités de chat similaires qui sont similaires à celles des plates-formes de messagerie telles que jeu.

pendant ce temps, cela donne un facile, manière simple de partager des idées et l'avancement des travaux en temps réel.

kapchat

Ceci est un excellent outil utilitaire où toute l'équipe de votre peut collaborer efficacement avec l'autre.

système de stockage en nuage

Si vous vendez un produit ou un service, votre client pourrait vous demander une grande quantité d'informations. Un système basé sur le cloud rend ce facile. Il existe de nombreuses options gratuites telles que lecteur de Google et Microsoft un lecteur.

Bien que cela suffira pour un usage personnel, une CRM basé système de stockage en nuage est nécessaire pour satisfaire la plupart des services professionnels.

stockage en nuage à base de CRM vous permet de synchroniser et de donner accès aux données par le biais de connexions multiples PC et les applications mobiles dans un seul système.

Kapdrive de Kapture CRM fournit un stockage de données gratuit pour une entreprise en pleine croissance.

kapdrive

À son tour, c'est aussi plus sûr par rapport aux systèmes de partage de fichiers traditionnels.

Conclusion:-

Dans 2018, le propriétaire d'entreprise devrait être en mesure de minimiser les distractions et se concentrer sur l'essentiel. Cela pourrait être mieux assurée grâce à des opérations quotidiennes compartimenter et de structuration.

Ces sept outils indispensables pourraient être un excellent ajout à votre boîte à outils d'affaires pour gérer un flux de travail optimal. Vous pouvez gérer efficacement leur temps et leur énergie pour atteindre une productivité maximale.

Kapture CRM est un API conviviale plate-forme d'automatisation d'affaires qui crée un moyen facile de gérer l'ensemble de vos responsabilités d'affaires.

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