9 Caractéristiques de facture qui rend vos citations Irresistible et Unreasonable ne pas payer?

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Logiciel de gestion de la facture

A l'époque, chaque projet, que ce soit petit ou grand, besoin d'un séparé logiciel de gestion facture de son entreprise et une procédure de facturation détaillée qui a suivi. Avec l'évolution des temps et de la technologie en constante évolution, les réponses et les modèles automatisés sont les nouvelles fonctionnalités de tendance, qui sont un gain de temps, les processus de facturation efficace pour les deux parties et de veiller à ce que les entreprises se développe.

Les caractéristiques de base du CRM sont purement destinées à assurer que votre entreprise peut fonctionner sans problème en organisant ses équipes et ses différents départements, pour automatiser l'entreprise de la meilleure façon possible. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités du logiciel de gestion des factures qui font des factures CRM irrésistible:

1. Base de données défini

Sur la base de toutes les informations entrées des clients, dans la base de données CRM, un devis et / ou la facture est générée à partir de cette information elle-même. Cela réduit votre tâche manuelle de créer des factures fréquentes à partir de zéro!

2. Plusieurs modèles prédéfinis

Sur la base de l'industrie du client et les différents besoins des différentes générations de la facture, le CRM a ses propres modèles prédéfinis, pour automatiser les factures.

3. facture client actif / Fermé

Vous pouvez décider si vous demandez des paiements partiels d'un projet en cours ou pour un paiement complet d'un projet fermé. Ces types de filtres CRM vous aider à aligner vos clients et leurs procédures de facturation plus rapide.

4. Demande de dates de livraison

Réglez votre date de livraison des produits ou services, dans le cas où la livraison est censé être expédié après paiement. CRM peut être réglé de manière à, en fonction de vos besoins d'affaires, de mettre à jour le statut de commande du paiement à la livraison, une fois que la facture est envoyée.

5. date d'échéance Set

Tout simplement, avec l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez maintenant la date actuelle pour toutes les factures à générer automatiquement et envoyé par la poste à vos clients respectifs.

6. Mise à jour de l'état de paiement dû

Une fois que les paiements partiels ou complets sont reçus ou le produit est en cours de modernisation de l'ordre aux étapes de livraison, le CRM vous permet de suivre ces étapes sur leur facture elle-même dispose.

7. Générer réception

Sur les factures générées et envoyées à vos clients, le CRM vous permet également de générer un reçu de la même et garder une trace des transactions.

8. Billet à la réception

Dans le cas des paiements ou des paiements partiellement traités restants, vous pouvez choisir d'envoyer un accusé de réception de la demande de note, pour le montant restant, de la facture et la facturation fonctionnalité CRM.

9. Pièce jointe pour les factures existantes

Si vous avez déjà une facture rédigée pour un client particulier dans un pdf ou format Excel, puis le télécharger directement et l'envoi du devis ou de la facture par le biais CRM est également possible.

Une fois que les factures sont envoyées et les procédures de facturation pour un client particulier serpente, CRM vous permet également de garder un onglet de toutes les transactions, pour divers clients et vous permet de mettre à jour simultanément le suivi et le nouveau statut de l'ordre.

De fonctionnalités citations personnalisées pour gérés et édités manuellement, la facturation et les fonctionnalités de facturation pour le client sont devenus très facile avec CRM. Faire des transactions commerciales et de conclure des projets de clients avec leur facturation est maintenant plus facile une tâche qu'elle a été perçue; automatisé CRM fait d'assurer une plus lisse, processus plus rapide et beaucoup plus efficace.

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