7 Haies de respecter les délais d'achèvement des projets et les moyens de les surmonter

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Project Deadlines

Dans une industrie concurrentielle, un produit ou service livré en retard équivaut à être non livrés. Si vous êtes impatient de longue date des relations clients, votre entreprise a besoin de fixer des dates précises d'achèvement et de maintenir le strict respect de ces dates.

Lorsque les dates engagés sont un facteur clé dans la conquête de nouveaux projets, les gestionnaires de projet peuvent être tentés de fixer des dates relativement improbables, compter sur la capacité à itérer plus tard, ces dates ou pousser les employés à livrer les projets à temps. Bien qu'il puisse travailler de temps en temps, cela pourrait conduire à l'épuisement des employés et / ou l'insatisfaction des clients.

Pour respecter les délais, il faut comprendre les obstacles à surmonter. Nous abordons ici les obstacles ou juxtapositions défaut d'être résolu par un gestionnaire de clientèle.

Êtes-vous sûr de fixer des objectifs de travail réalistes?

Work Targets

Même lorsque vous essayez de gagner de nouveaux projets, la fixation d'objectifs de travail réalistes est significatif. Lorsque le temps presse, nous avons tendance à surestimer nos capacités et les objectifs inatteignables fixés. Dans son livre best-seller «Penser vite et penser lente» Nobel psychologue gagnante Daniel Kahneman décrit qu'il est la nature par défaut de notre cerveau à surestimer ses propres capacités et plus prometteur sur les dates d'achèvement.

Au contraire, il conseille de penser à travers les différents problèmes potentiels et les défis réels d'un projet entrepris, qui pourrait par inadvertance retirer vos échéances du projet. Bien que votre date peut sembler à première vue à toute épreuve, vous devez vérifier les exigences du projet et les talents disponibles. Vous pouvez également dessiner sur votre expérience de la gestion de projets ou expériences d'autres équipes similaires précédentes que vous êtes au courant de! Toutes ces mesures permettent de fixer des objectifs qui reflètent la réalité.

Multi-tâches ou de mise au point sur un projet unique?

Focus on a Single Project

Il est une question éternelle si l'on doit effectuer plusieurs tâches ou de se concentrer sur une seule tâche à la fois. Lorsque multi-tâches a son propre avantage tel que profitant d'un talent particulier à de multiples projets, la productivité maximale semble être atteint quand un employé est autorisé à se concentrer sur un seul projet particulier à un moment.

Elle tend aussi à harmoniser le cerveau aux défis spécifiques d'un projet spécifique, ce qui lui permet de tirer sur les défis spécifiques. Dans ces cas, employé multi-tâches pourrait être indispensable. Dans de telles situations, on peut organiser la sortie de l'employé spécifique à se concentrer sur un nombre limité de tâches plutôt que d'être répartis entre de nombreux projets.

Permettre la flexibilité Time for Iterations projet?

Time Management - CRM

Un bon gestionnaire de projet définit toujours un 15-20% temps de marge de manœuvre pour un nouveau projet. Il est tout simplement irréaliste d'espérer aucune itération ou des défis inattendus pour dessiner sur vos dates de fin. Il est habituel qu'une nouvelle idée ne pouvait stimuler pendant l'exécution ou d'entreprendre un projet, ce qui pourrait améliorer considérablement votre projet.

Dans ces circonstances, la disponibilité de temps supplémentaire pourrait améliorer ou détourner la qualité du produit aux niveaux désirés.

Acquisition et maintenance d'un projet complet d'Outlook

Project Organization

Même avec les grands projets, il devrait y avoir quelqu'un affecté à maintenir une perspective complète sur le projet désigné. Lorsque les ministères indépendants ont besoin sortie de différentes parties, on a besoin d'un projet qui dérive la sortie de chaque partie du projet. Si cela n'a pas été maintenue, il pourrait en résulter un grand temps d'attente ou de marche au ralenti, les deux qui pourrait mettre fin à-up comme le gaspillage des ressources. Aussi, il y a un danger que les différentes parties pourraient devenir incompatibles.

Un gestionnaire de projet doit toujours maintenir flux de travail optimal,co-coordination des parties dépendantes de l'organisation, quand le succès semble peu probable.

Nécessité d'évaluer et de gérer la productivité des employés

Employee Productivity - KaptureCRM

Est-ce que vous gérez directement votre productivité des employés?

Vous autoriser ou de bloquer les médias sociaux sur vos systèmes de bureau?

Que ce soit pour permettre 3ème partie logiciel doit être installé sur les systèmes?

Toutes ces petites questions ont besoin les bonnes réponses à diriger une organisation dans le droit chemin. Comme la réponse à ces questions dépendra des circonstances individuelles, ayant les bonnes réponses pourrait faire une grande différence. Idéalement, l'employé et l'employeur doivent toujours être en mesure de suivre un rapport productif transparent.

Une solution de CRM lieu de travail pourrait vous permettre d'intégrer les différentes fonctionnalités liées au travail en une seule plate-forme, permettant une évaluation facile et direct.

Comme il peut impliquer, l'élément clé de l'achèvement du projet à temps est de ne pas avoir plusieurs mains ou même l'ajout d'effectifs renfort. Plutôt, elle implique une analyse consciente et itération à chaque étape de l'exécution du projet. Gérer et aligner votre projet pour la réalisation précise avec nous, Kapture CRM.

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