7 Obstáculos para la reunión de Terminación del Proyecto plazos y formas de superarlos

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Project Deadlines

En una industria competitiva, un producto o servicio entregado tarde es equivalente a ser entregado. Si usted está mirando adelante para larga data relaciones con los clientes, su empresa necesita para definir fechas de vencimiento claras y mantener una estricta adherencia a dichas fechas.

Cuando las fechas comprometidas son un factor clave en la obtención de nuevos proyectos, jefes de proyecto pueden tener la tentación de fijar fechas relativamente improbables, contando con la capacidad de repetir más adelante estas fechas o empujar a los empleados para entregar los proyectos a tiempo. Si bien puede trabajar de vez en cuando, esto podría potencialmente conducir al desgaste de los empleados y / o insatisfacción del cliente.

Para cumplir los plazos, es necesario comprender los obstáculos que hay que superar. Aquí nos ocupamos de los obstáculos por defecto o yuxtaposiciones ser resuelto por un administrador de cliente.

¿Estás seguro de Establecimiento de objetivos de trabajo realistas?

Work Targets

Incluso cuando usted está tratando de ganar nuevos proyectos, el establecimiento de objetivos de trabajo realistas es significativa. Cuando presionado por el tiempo, tendemos a sobreestimar nuestras capacidades y establecer objetivos inalcanzables. En su libro más vendido "Pensando rápido y pensamiento lento 'Nobel psicólogo Daniel Kahneman ganar describe que es la naturaleza predeterminada de nuestro cerebro a sobreestimar las propias capacidades y otra promesa las fechas de terminación.

Por el contrario, aconseja pensar a través de las diferentes posibles problemas y retos reales de un proyecto llevado a cabo, que de manera inadvertida podría tirar de los plazos de entrega de proyectos. Aunque su fecha inicialmente puede aparecer a toda prueba, necesita volver a comprobar los requisitos del proyecto y el talento disponible. También puede dibujar en su experiencia en la gestión de proyectos similares anteriores o experiencias de otros equipos que son conscientes de! Todas estas medidas le permiten establecer objetivos que reflejan la realidad.

Multitarea o concentrarse en un proyecto individual?

Focus on a Single Project

Es una eterna pregunta si se debe realizar varias tareas o centrarse en una sola tarea a la vez. Cuando la multitarea tiene sus propias ventajas tales como hacer uso de un talento especial en múltiples proyectos, la máxima productividad parece ser alcanzado cuando se permite que un empleado de centrarse en un solo proyecto en particular en un momento.

También tiende a sintonizar el cerebro a los retos específicos de un proyecto específico, lo que le permite dibujar sobre los retos específicos. En estos casos, empleado multitarea podría ser indispensable. En tales situaciones, uno puede disponer la salida específico empleado estar centrado en un número limitado de tareas en lugar de ser repartidas entre los numerosos proyectos.

Permitiendo la flexibilidad de tiempo para las iteraciones del proyecto?

Time Management - CRM

Un buen gestor de proyectos siempre establece una 15-20% tiempo de margen de maniobra para un nuevo proyecto. Es simplemente poco realista esperar ninguna iteración o retos inesperados a retroceder en sus fechas de finalización. Es habitual que una nueva idea solamente podría estimular durante la ejecución o la realización de un proyecto, lo que podría mejorar sustancialmente su proyecto.

Bajo estas circunstancias, la disponibilidad de tiempo adicional podría mejorar potencialmente o desviar la calidad del producto a los niveles deseados.

La adquisición y mantenimiento de un completo proyecto de Outlook

Project Organization

Incluso con grandes proyectos, no debe ser una persona asignada a mantener una perspectiva completa sobre el proyecto designado. Cuando los departamentos independientes necesitan la producción de diferentes partes, se necesita un proyecto que deriva la salida de cada parte del proyecto. Si esto no se mantiene, que podría dar lugar a gran tiempo de espera o tiempo de inactividad, ambos de los cuales podrían terminar en marcha como el desperdicio de recursos. también, existe el peligro de que las diferentes partes podrían llegar a ser incompatibles.

Un gerente de proyecto siempre se necesita para mantener el flujo de trabajo óptimo,co-coordinación de las partes que dependen de la organización, cuando parece poco probable el éxito.

Necesidad de evaluación y gestión de la productividad de empleados

Employee Productivity - KaptureCRM

¿Está gestionando directamente su productividad de los empleados?

¿Te permitir o bloquear las redes sociales en sus sistemas de oficina?

Ya sea para permitir que el software de tercera parte para ser instalado en los sistemas?

Todas estas pequeñas preguntas necesitan las respuestas correctas para dirigir una organización de la manera correcta. Como la respuesta a estas preguntas dependerá de las circunstancias individuales, que tiene las respuestas correctas podría hacer una gran diferencia. Idealmente, el empleado y el empleador siempre debe ser capaz de seguir un informe productiva transparente.

Una solución de CRM lugar de trabajo podría potencialmente permitirá integrar las diversas funcionalidades relacionadas con el trabajo en una única plataforma, que permite el análisis fácil y directa.

Ya que puede implicar, el componente clave para la finalización del proyecto a tiempo es no tener múltiples manos o incluso la adición de refuerzo mano de obra. Más bien, se trata de análisis consciente e iteración a lo largo de cada paso de la ejecución del proyecto. Gestionar y alinear su proyecto de ejecución precisa con nosotros, Kapture CRM.

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