9 Rechnung enthaltene Funktionen macht Ihre Zitate Irresistible und unvernünftig nicht zu bezahlen?

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Invoice Management Software

Zurück in den Tag, jedes Projekt, sei es klein oder groß, eine separate erforderlich Invoice Management Software von einem Geschäft und einer detaillierten Abrechnungsverfahren, die folgten. Mit Zeiten verändert und entwickelt Technologie, automatisierte Antworten und Vorlagen sind die neuen und Funktionen im Trend, die Zeit sparen, Herstellung von Abrechnungsprozesse effizient für beide Parteien und sicherzustellen, dass das Geschäft gedeiht.

Die grundlegenden Funktionen des CRM sind rein gewährleisten sollen, dass Ihr Unternehmen seine Teams und verschiedenen Abteilungen reibungslos funktionieren kann durch die Organisation, das Geschäft in der besten Weise zu automatisieren möglich. Hier sind einige der besten Rechnung Management-Software Funktionen, die CRM-Rechnungen machen unwiderstehlich:

1. Datenbank definiert

Basierend auf allen Informationen, die von den Kunden eingegeben, in der CRM-Datenbank, ein Angebot und / oder der Rechnung wird von dieser erzeugten Informationen selbst. Dies reduziert Ihre manuelle Aufgabe der Erstellung häufig Rechnungen von Grund auf neu!

2. Mehrere vordefinierte Vorlagen

Auf der Grundlage der Industrie des Kunden und unterschiedlichen Bedürfnisse für unterschiedliche Rechnungs Generationen, das CRM verfügt über eine eigene Preset-Vorlagen, zu automatisieren Rechnungen.

3. Aktiv / Geschlossen Kundenrechnung

Sie können entscheiden, ob Sie für Teilzahlungen aus einem laufenden Projekt oder für eine vollständige Zahlung aus einem geschlossenen Projekt fragen. Diese Arten von Filtern in CRM helfen Sie richten Ihre Kunden und deren Abrechnungsverfahren schneller.

4. Antrag auf Liefertermine

Stellen Sie Ihren Liefertermin für Produkte oder Dienstleistungen, falls die Lieferung soll Post Zahlung werden versandt. CRM kann so eingestellt werden,, basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen, den Auftragsstatus von der Zahlung bis zur Auslieferung zu aktualisieren, sobald die Rechnung verschickt.

5. Stellen Sie Fälligkeitsdatum

Einfach gesagt, Mit Hilfe dieses Merkmals, Sie können nun aktuelle Datum für alle Rechnungen automatisch generiert und an Ihre jeweiligen Kunden verschickt werden.

6. Aktualisierung aufgrund Zahlungsstatus

Sobald teilweisen oder vollständigen Zahlungen empfangen oder das Produkt von der Bestellung wird an die Lieferstufen aufgerüstet, das CRM ermöglicht es Ihnen, diese Phasen zu verfolgen auf ihre Rechnung kennzeichnet sich.

7. generieren Receipt

Bei Rechnungen an Ihre Kunden generiert und gesendet werden, das CRM ermöglicht es Ihnen auch eine Quittung von der gleichen und den Überblick über die Transaktionen zu generieren.

8. Die Nachfrage Note Empfang

Im Fall der restlichen Zahlungen oder teilweise abgewickelten Zahlungen, Sie können wählen, eine Mahnung Quittung zu schicken, für die Restmenge, aus dem CRM-Rechnung und Abrechnungsfunktion.

9. Befestigung für bestehende Rechnungen

Wenn Sie bereits eine Rechnung für einen bestimmten Client in einem pdf-Format verfasst oder Excel, dann direkt hochladen und das Angebot oder der Rechnung durch CRM zu senden ist auch möglich,.

Sobald Rechnungen gesendet werden und die Abrechnungsverfahren für einen bestimmten Client wickelt, CRM ermöglicht es Ihnen auch eine Registerkarte aller Transaktionen zu halten, für verschiedene Kunden und lassen Sie gleichzeitig das Follow-up und den neuen Status der Bestellung aktualisieren.

Von maßgeschneiderten Anführungszeichen Funktionen manuell verwaltet und bearbeitet, die Abrechnung und Abrechnungsfunktionen für die Kunden haben jetzt sehr einfach, mit CRM werden. Geschäfte zu machen und Kunden Projekte mit ihren Rechnungsabschluss ist nun einfacher eine Aufgabe, als es wahrgenommen wurde,; automatisierte CRM tut gewährleisten eine glattere, schneller und wesentlich effizienter Prozess.

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